B2A-cung cấp giải pháp sử dụng Microsoft Teams

 

Như chúng ta đã biết kể từ khi ứng dụng Microsoft Teams được ra mắt với loạt tính năng mới được xây dựng sẵn trong Office 365 đã giúp xây dựng một không gian làm việc tiên tiến và tập trung, nâng cao hơn hiệu quả làm việc nhóm trong các công ty, trường học. Đáp ứng những bài toán của không gian làm việc hiện đại, nhằm đưa mọi người, mọi cuộc hội thoại, nội dung và các công cụ… mà nhóm cần để cộng tác, lại trong một không gian, theo cách riêng của mỗi nhóm để có thể làm việc hiệu quả nhất.
Các tính năng Microsoft Teams có thể hỗ trợ như:
- Công cụ hội thoại nhóm
- Hỗ trợ cuộc họp hội thoại
- Hỗ trợ cuộc họp video
- Có thể làm việc bằng tài liệu Microsoft Office
- Hỗ trợ Microsoft Graph: Trình bày đồ thị, biểu đồ trực tiếp khi chat nhóm
- Hỗ trợ tích hợp nhiều ứng dụng các hãng thứ 3 khác.
- Hỗ trợ tối ưu và đặc thù hoá cho từng mục đích làm việc.
*Microsoft Teams được xây dựng dựa trên bốn cam kết cũng là những tiện ích ấn tượng.
Hội thoại (Chat) nhóm hiện đại: Microsoft Teams cung cấp cách chat theo dòng thời gian giúp giữ sự liên kết liền mạch cho tất cả các thành viên. Các thảo luận nhóm sẽ được hiển thị cho mọi thành viên một cách mặc định và dịch vụ cũng cung cấp khả năng chat riêng cho các thành viên. Một thư viện hình ảnh động, cảm xúc và các nhãn dán được tối ưu hóa sẽ giúp người dùng có cách tiếp cận vui nhộn được cá nhân hóa cho các không gian làm việc số của họ.
Một cổng chung (hub) cho làm việc nhóm: Mọi người có thể bắt đầu cuộc họp thoại hoặc video, cũng như có thể làm việc bằng tài liệu Microsoft Office, trực tiếp nhờ Microsoft Teams. Tính năng Microsoft Graph giúp người dùng hiển thị trên đồ thị nhiều thông tin hơn để chia sẻ, khám phá phù hợp.
Tối ưu hóa cho mỗi nhóm: Vì mỗi một nhóm là duy nhất, Microsoft Teams đưa ra khả năng tối ưu hóa các trải nghiệm nhóm theo đặc thù của họ. Các thành viên nhóm có thể tạo ra các kênh để tổ chức hội thoại theo chủ đề.
Bảo mật: Microsoft Teams cung cấp tính năng bảo mật tiên tiến và tuân thủ theo chuẩn toàn cầu của đám mây Microsoft. Dữ liệu được mã hóa toàn thời gian và được bảo trợ bởi một mô hình hoạt động minh bạch không truy cập vào dữ liệu khách hàng. Bộ nhận dạng nhiều tầng cung cấp bảo vệ danh tính nâng cao giúp đảm bảo dữ liệu an toàn trong nhóm.

Để cài đặt cũng như sử dụng Microsoft Teams, các bạn lần lượt làm theo các bước sau:
Bước 1: Tải bộ cài đặt Microsoft Teams
Bước 2: Mở file tải về và tiến hành cài đặt. Sau khi cài đặt thành công, tiến hành đăng nhập. Trong bước này nếu chưa có tài khoản thì bạn có thể đăng kí một tài khoản của microsoft hoàn toàn miễn phí.
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công -> Giao diện hiển thị của Microsoft Teams.
Các chức năng trong Microsoft Teams:
Activity: Hiển thị tất cả các hoạt động của bạn trong chat riêng tư, cũng như trong các Teams.
Chat: Để sử dụng tính năng này click vào biểu tượng Chat.
Các thảo luận nhóm sẽ được hiển thị cho mọi thành viên trong nhóm làm việc với nhau. Ở đây Microsoft Teams cung cấp sẵn các sticky, biểu tượng nhằm cá nhân hóa thành viên khi trò chuyện trong nhóm. Ngoài ra Teams cũng hỗ trợ chat riêng tư giữa các thành viên trong nhóm làm việc.
Teams: Để sử dụng tính năng nhóm click vào biểu tượng Teams. Ở đây Teams cung cấp cho chúng ta tạo nên các nhóm với công việc và cách trao đổi khác nhau, cũng như khả năng quản lý nhóm (add channel, add member, edit, leave, get link, …)
Call: Ở mục này chúng ta có thể tạo các cuộc họp, trao đổi trực tuyến bằng audio hay video theo các nhóm công việc.
Files: Thẻ files cung cấp các thư mục đã được sử dụng, chỉnh sửa, download trong các nhóm công việc hay chat riêng tư. Ngoài ra Teams cũng cung cấp cho chúng ta khả năng lưu trữ đám mây với việc liên kết ứng dụng thứ 3 như : Droxbox, box, Google Driver……
Apps: Cung cấp cho chúng ta các ứng dụng tương tác khác như chat, meeting của các hãng khác hay sử dụng như trello, Cisco webex meeting, …

Các doanh nghiệp, trường học nên sử dụng Microsoft Teams vì phần mềm cực kỳ thân thiện với người dùng và có thể tạo điều kiện thuận lợi cho môi trường làm việc giữa những người dùng từ xa hoặc trong một doanh nghiệp lớn, giữa giáo viên và học sinh. Đặc biệt là trong thời kì dịch bệnh bùng phát chúng ta phải giãn cách xã hội, không thể gặp nhau ở công ty hay trường học được. 

Teams là phần mềm hữu ích cho làm việc đội nhóm, tính cộng tác xu thế trong tương lai. Microsoft Teams trả phí theo các gói Microsoft 365 hoặc Office 365. Khi trang bị Microsoft 365, sẽ có cả Teams và ngược lại. Tóm lại, Microsoft Teams cho phép làm việc nhóm cộng tác, chia sẻ, liên kết mọi phần mềm Microsoft.

Giới thiệu về B2A
B2A là đối tác Vàng uy tín của Microsoft Teams tại Việt Nam. Chúng tôi nhiều năm liền đạt danh hiệu đối tác triển khai giải pháp Cloud hàng đầu, đặc biệt về Office 365 của Microsoft. Với đội ngũ kỹ thuật viên, chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm chuyên môn và kinh nghiệm triển khai thực tiễn. Chúng tôi mang tới cho khách hàng những tư vấn chi tiết nhất, phù hợp với thực trạng doanh nghiệp, trường học và kinh phí đầu tư.
Để sở hữu bản quyền Microsoft Teams, khách hàng có thể mua các gói Office 365 hoặc Microsoft 365 tại B2A. Bạn sẽ được hưởng ưu đãi lớn về giá cả, được tư vấn nhiệt tình 24/7 và hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu. 

Thông tin liên hệ:
Điện thoại: 0906.137.838
Địa chỉ: 249 Trần Thái Tông, Phường Lộc Vượng, TP Nam Định