Tổng Quan Về Microsoft Teams

1. Microsoft Team là gì?

Microsoft Team là nền tảng dùng để giao tiếp và cộng tác giữa các nhóm với nhau. Microsoft Team giúp xây dựng không gian làm việc chung của các nhóm, trò chuyện, hội họp qua video, lưu trữ tệp. Teams có thể tích hợp cùng lúc hàng trăm ứng dụng làm việc.
Microsoft Team giúp doanh nghiệp – đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều nhân viên làm việc từ xa – giải quyết bài toán “kết nối, cộng tác, không gian liền mạch” để tạo nên một “Team thứ thiệt”, phát huy tối đa nguồn năng lượng của đội ngũ.
Teams được xem như một dịch vụ chiến lược trong dòng sản phẩm Microsoft 365 từ khi ra mắt. Nó đang dần thay thế cho các nền tảng khác là Skype for Business và Classroom. Chính vì vậy, Teams không chỉ là nơi để bạn nhắn tin, gọi điện cho đồng nghiệp như nhiều người vẫn nghĩ.

2. Các tính năng của Microsoft Teams

Microsoft Teams dễ dàng tích hợp ứng dụng của bạn hoặc bộ ứng dụng của Microsoft. Phần mềm cũng tự động hóa quy trình công việc chỉ từ một ứng dụng duy nhất. Chính vì khả năng này, Microsoft Teams gần như đủ “quyền năng” cho toàn bộ nhu cầu làm việc.
Microsoft Teams có nhiều thành phần cốt lõi giúp nó nổi bật so với các phần mềm khác:

2.1 Cuộc trò chuyện trong kênh và nhóm

Tất cả các thành viên nhóm có thể xem và thêm trò chuyện khác nhau trong Kênh dùng chung. Có thể sử dụng tính năng @mention để mời các thành viên khác tham gia vào các cuộc trò chuyện khác nhau.

2.2 Tính năng chat

Chức năng trò chuyện cơ bản thường thấy trong hầu hết các ứng dụng cộng tác. Có thể là chat giữa các nhóm, nhóm và cá nhân, cá nhân và cá nhân.

2.3 Lưu trữ tài liệu trong Sharepoint

Mỗi nhóm sử dụng Microsoft Teams sẽ có một trang trong SharePoint Online. Trang này sẽ chứa một thư mục thư viện tài liệu mặc định. Tất cả các tệp được chia sẻ trên tất cả các cuộc hội thoại sẽ tự động lưu vào thư mục này. Các quyền và tùy chọn bảo mật cũng có thể được tùy chỉnh cho các thông tin nhạy cảm.

2.4 Gọi video trực tuyến và chia sẻ màn hình

Sử dụng các cuộc gọi video nhanh chóng và liền mạch cho nhân viên trong doanh nghiệp hoặc khách hàng bên ngoài doanh nghiệp của bạn. Team cũng có tính năng chia sẻ màn hình đơn giản và nhanh để được hỗ trợ kỹ thuật thời gian thực.

2.5 Online meetings

Tính năng này có thể giúp nâng cao khả năng liên lạc, các cuộc họp toàn công ty. Thậm chí cả đào tạo với chức năng họp trực tuyến có thể chứa tới 10.000 người dùng. Cuộc họp trực tuyến có thể bao gồm bất kỳ ai bên ngoài hoặc bên trong doanh nghiệp. Tính năng này cũng bao gồm tạo lịch, ghi chú, đính tệp và nhắn tin trò chuyện trong cuộc họp.

2.6 Họp thoại

Đây là một tính năng bạn sẽ không tìm thấy trong nhiều nền tảng cộng tác. Với tính năng này, bất kỳ ai cũng có thể tham gia cuộc họp trực tuyến qua điện thoại. Ngay cả những người dùng đang di chuyển cũng có thể tham gia mà không cần internet. (Lưu ý tính năng này yêu cầu cấp phép bổ sung)

2.7 Phần mềm gọi thoại

Gọi thoại qua IP (VoIP) từ máy khách Teams đến máy khách Teams trong Microsoft Teams giúp doanh nghiệp không phải phụ thuộc vào các nhà cung cấp VoIP với một hệ thống điện thoại tốn nhiều chi phí. Microsoft Teams có thể thay thế hoàn toàn hệ thống điện thoại hiện có của doanh nghiệp bạn. (Lưu ý tính năng này yêu cầu cấp phép bổ sung)

2.8 Khả năng tích hợp cao

Trong Microsoft đã có sẵn hơn 300 ứng dụng với đầy đủ các tính năng cần thiết để làm việc. Ngoài ra, bạn có thể tích hợp thêm các ứng dụng bên ngoài, các ứng dụng bạn thường xuyên sử dụng cũng có thể sử dụng lịch hoạt ngay trong Microsoft Teams.

3. Microsoft Teams giá bao nhiêu?

Microsoft Team có gói đăng ký miễn phí và các gói có phí của Microsoft 365 với giá và các tính năng như sau:

3.1 Microsoft Teams miễn phí

Mô hình miễn phí bao gồm các tính năng sau:
10GB bộ nhớ cho mỗi nhóm cộng thêm 2GB bộ nhớ cá nhân cho mỗi người
Tin nhắn trò chuyện không giới hạn và có thể tìm kiếm.
Tích hợp ứng dụng không giới hạn.
Gọi điện video và âm thanh trong nền tảng Nhóm.
Tạo nội dung trong thời gian thực với các ứng dụng Office dựa trên web.
500.000 người dùng tối đa.

3.2  Microsoft Teams có phí

Microsoft Teams tích hợp trong các giải pháp có phí của Microsoft với giá tương ứng là:
Microsoft 365 Business Basic: 786.000 (VND/user/năm – đã bao gồm 10% thuế – giá đã giảm 50% theo chính sách Microsoft)
Microsoft 365 Business Standard: 3.142.000 (VND/user/năm – đã bao gồm 10% thuế – giá đã giảm 20% theo chính sách Microsoft)
Office 365 E3: 6.284.000 (VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế)

4. Kết: có nên sử dụng Microsoft Teams?

Mặc dù không phải ai cũng yêu thích cách hoạt động của Team nhưng Microsoft Teams đã thật sự gây được tiếng vang lớn. Teams kích thích mọi người cùng làm việc với sự thoải mái nhưng vẫn đem lại hiệu quả cao. Rất nhiều doanh nghiệp đã thành công với Microsoft Teams.
Đặc biệt trong thời điểm dịch bệnh Covit kéo dài , nhiều doanh nghiệp, trường học phải tạm ngừng hoạt động và triển khai các hoạt động trực tuyến. Chính vì vậy Microsoft Teams đã cho ra đời hai phiên bản Microsoft Teams cho doanh nghiệp và Microsof Team Giáo dục, nhằm đáp ứng tốt trải nghiệm của người dùng.
Microsoft Teams rất đáng để các bạn trải nghiệm.

MỌI THÔNG TIN LIÊN HỆ

✔️ Công ty chủ quản: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ B2A
✔️ Tên viết tắt: B2A Co., LTD
✔️ VP Nam Định: 249 Trần Thái Tông, Tp. Nam Định, Nam Định
✔️ VP Hà Nội: A2502 Tòa Osaka ngõ 52 đường Ngọc Hồi
✔️ VP Hồ Chí Minh: Xuân Trường building, 196/26-28 Cộng Hoà, Tp Hồ Chí Minh
✔️ Điện thoại: 0906 137 838 - 0906.137.838