Các chức năng và phân hệ của phần mềm quản lý học viên

Quản lý học viên

• Theo dõi, quản lý thông tin chung của học viên
• Quản lý học viên đăng ký khóa học để có kế hoạch tư vấn cụ thể
• Liệt kê và theo dõi quá trình của học viên như đang học khóa nào, đóng học phí như thế nào, kết quả và quá
• trình học tập của học viên (Phần mềm quản lý học viên)
• Lưu lại các thông tin kiểm tra đầu vào của nhân viên
• Quản lý việc miễn giảm học phí, chuyển lớp, bảo lưu…
• Nắm bắt hiểu quả công việc của giáo viên thông qua các KPI, qua phản hồi và kết quả khảo sát của học viên

Quản lý giáo viên

• Quản lý thông tin, hồ sơ của giáo viên và nhân viên
• Theo dõi thời gian lên lớp của giáo viên
• Khen thương, kỷ luật
• Đặt lịch và nhắc lịch làm việc

Quản lý khách hàng tiềm năng

• Quản lý đầy đủ thông tin của khách hàng như: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, loại khách hàng (cá nhân/doanh nghiệp), số lần đã liên hệ, số tài khoản ngân hàng và các thông tin liên quan khác để quản lý hồ sơ khách hàng.
• Quản lý các tài liệu bản mềm liên quan đến khách hàng
• Quản lý đánh giá mức tiềm năng của khách hàng (cao/ trung bình/ thấp)
• Quản lý nguồn khách hàng
• Chức năng tìm kiếm khách hàng đa dạng, bộ lọc tìm kiếm khách hàng nhiều tiêu chí
• Chức năng import/export khách hàng ra file excel
• Chức năng thêm trường dữ liệu về khách hàng

Quản lý tài chính

• Thanh toán học phí ( tiền mặt hay chuyển khoản )
• Quản lý việc mua bán và phát sách, ba lô, CD,..
• Quản lý việc đóng nhiều học phần
• Theo dõi công nợ phải thu
• Quản lý doanh thu thực hiện và chưa thực hiện
• Theo dõi nợ quá hạn, khó đòi,..

Quản lý thi đầu vào

• Phần mềm hỗ trợ lịch thi, danh sách học viên thi đầu vào
• Cập nhật, thông báo kết quả thi đầu vào của mỗi học viên
• Thông báo kết quả thi cho các học viên. (Phần mềm quản lý học viên)
• Từ kết quả thi đầu vào hỗ trợ xếp lớp theo từng tiêu chí.
• Cập nhật thông tin xếp lớp.

Quản lý xếp lớp

• Học viên sẽ nhận được thông tin lớp học của mình dựa vào kết quả thi đầu vào.
• Bộ phận quản lý sẽ quản lý thông tin học viên theo hệ thống lớp học, theo từng nhóm học viên.
• Đồng bộ hóa thông tin và kế hoạch đào tạo học viên theo từng lớp học cụ thể.
• Quản lý kết quả học tập của học viên, đánh giá và có những chế độ thưởng phạt hợp lý.

Lợi ích phần mềm quản lý học viên mang lại cho các trung tâm đào tạo

– Theo dõi sát sao tình hình học tập của học viên
– Nâng cao khả năng quản lý, phân tích của nhà quản lý thông qua báo cáo
– Quản lý hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học sinh giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng.
– Theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật… của học sinh trong toàn bộ khóa học.
– Quản lý học phí, các khoản phải thu, phiếu thu
– Tích hợp với website với phần mềm, tự động cập nhập vào hệ thống.
– Hỗ trợ upload dữ liệu từ Excel.

Địa chỉ cung cấp, lắp đặt phần mềm quản lý học viên

Một trong những địa chỉ cung cấp phần mềm quản lý học viên được nhiều nhà trường tin dùng nhất hiện nay là CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ B2A (B2A CO., LTD) giải pháp đào tạo toàn diện.
Địa chỉ: 249 Trần Thái Tông, Lộc Vượng, TP. Nam Định, Nam Định 420000, Việt Nam
Địa chỉ: Hà Nội: A2502 Tòa Osaka ngõ 52 đường Ngọc Hồi
Địa chỉ: Hồ Chí Minh: Xuân Trường building, 196/26-28 Cộng Hoà, phường 12, quận Tân Bình
Điện thoại: 091 800 8625  0906 137 838
Email: contact@omaika.vn
Website: https://Omaika.vn